e5S - Audit

Neuwied, Deutschland – Die SCIIL AG hat Ihr Softwareportfolio erneut ergänzt. Nach erfolgreich abgeschlossener Konzept- und Realisierungsphase freut sich Mariana Kaesemann (COO) auf die weitere modulare Ergänzung der SCIIL-Software inkl. Audit-APP. 

Mit der neuen 5S-Auditsoftware bietet die SCIIL AG seinen Kunden ein weiteres wichtiges digitales Werkzeug an, um Workflows innerhalb der Produktion weiter zu digitalisieren und zu optimieren. Das Ziel ist es, Fehler und somit Kosten stetig zu minimieren. Das Softwaremodul ist natürlich auch als Audit-APP auf Windows, Android und iOS-Basis verfügbar. 

Der Datenimport erfolgt manuell oder vollautomatisch (z. B. über Excel-Imports). Die Planung Ihrer 5S-Audits erfolgen im System manuell (Drag&Drop) oder können nach Vorgaben automatisiert eingeplant werden – natürlich Ihren Vorgaben entsprechend. Das einfache und niedrigschwellige Erfassen von Audits auf Smartphones oder Tablets ist im Online- wie auch im Offline-Modus realisierbar. Auch die Nachverfolgung der Issues erfolgt ebenfalls automatisch, inklusive den von Ihnen vordefinierten Eskalationsstufen und Email-Benachrichtigungen. Zudem können Sie auf eine unserer Report-Templates zurückgreifen, oder Sie definieren eigene Charts. Alle Daten können natürlich in Echtzeit abgegriffen und ausgewertet werden – per lokalem Systemzugriff oder auch über einen Webbrowser von jedem Ort der Welt.

Erfahren Sie mehr über unsere mobilen Audits in unserem Produktbereich:

Der Begriff "5S" beschreibt eine Arbeitsgestaltungsmethodik aus Japan, welche hauptsächlich in der Produktionstechnik (aber auch zunehmend im Dienstleistungssektor) eingesetzt wird. Es handelt sich hierbei um eine einfache und zeitgleich effektive Methode, um Prozesse am Arbeitsplatz produktiver, fehlerfrei und sicher zu gestalten, Liegezeiten zu vermeiden und somit bei Steigerung der Effizienz, Fehler und somit Kosten zu vermeiden.

Wie auch bei vielen anderen Methoden zur Optimierung und Verbesserung von Produkten und Prozessen – ist es nicht die Methodik allein die Erfolg verspricht – sondern vor Allem auch die Bereitschaft der Ausführenden zur konsequenten und bedachten Durchführung. Auch der Nutzen der besten Methoden wird daran scheitern, wenn diese nicht korrekt, nachhaltig und der entsprechenden Akzeptanz durchgeführt werden.

Um dies zu ermöglichen, sollten Unternehmen nicht noch mehr Aufwände erzeugen, indem sie Excel-Listen verwalten, Audits planen und organisieren oder auch Daten vereinheitlichen. Um passgenaue Auswertungen zu generieren, sollten eher digitale Prozesse eingeführt werden.