Software für Prozessaudits in der Produktion statt Papier und Excel
SCIIL FlexAudit unterstützt unterschiedliche Arten von Prozessaudits in der Produktion, darunter 5S Audits, Gemba Walks, klassische Prozessprüfungen nach Checklisten sowie individuelle Auditvarianten. Als Software für Prozessaudits in der Produktion steuert SCIIL FlexAudit den gesamten Auditprozess zentral – von der Planung über die mobile Durchführung bis hin zur Auswertung und automatisierten Berichtserstellung. Dadurch entsteht ein durchgängiger digitaler Auditprozess, der Papierlisten und Excel-Tabellen vollständig ersetzt.
- Auditkataloge & Checklisten
- Automatische Planung
- Mobile Eingabe werden zentral verwaltet und versioniert
- NOK mit Beschreibung und Fotos
- Bearbeitung von Findings
- Maßnahmenverwaltung
- Audit Dashboards
Die Software bildet alle wesentlichen Schritte eines Prozessaudits systematisch ab. Auditkataloge werden zentral verwaltet und versioniert, während das System Audits automatisch plant und die Beteiligten rechtzeitig informiert. Auditoren führen Prüfungen mobil auf Tablets oder Smartphones durch, dokumentieren Ergebnisse direkt vor Ort und verfolgen Findings strukturiert weiter. Auswertungen stehen unmittelbar zur Verfügung, während Dashboards die Ergebnisse übersichtlich für Management und Shopfloor visualisieren.
Audit-Checklisten-App (mobil & offline)
Die Audit-Checklisten-App ermöglicht die Durchführung von Prozessaudits auf mobilen Endgeräten wie Tablets oder Smartphones – auch im Offline-Betrieb. Auditoren bearbeiten Audit-Checklisten direkt am Shopfloor, während die App die Durchführung dokumentiert und aus NOK-Ergebnissen automatisch Findings generiert. Ergänzend lassen sich strukturierte Problembeschreibungen und Fotos erfassen, sodass Abweichungen eindeutig nachvollziehbar bleiben.
Revisionssichere Verwaltung der Auditkataloge
SCIIL FlexAudit bietet eine revisionssichere Verwaltung von Auditkatalogen mit klar geregelten Zuständigkeiten. Die Software strukturiert Auditkataloge nach Bereichen und Teams und stellt jederzeit die aktuell freigegebene Revision bereit. Änderungen werden versioniert, nachvollziehbar dokumentiert und über definierte Benutzerrechte gesteuert. Dadurch ist jederzeit transparent geregelt, wer Inhalte pflegt, freigibt und verwendet.
Bearbeitung und Nachverfolgung von Findings
Das Web-Modul zur Bearbeitung von Findings unterstützt eine strukturierte Ursachenanalyse sowie eine systematische Maßnahmenverwaltung. Zu jedem Finding lassen sich Ursachen, Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Termine hinterlegen. Sobald eine Maßnahme angelegt wird, informiert das System die zugewiesenen Verantwortlichen automatisch. Der Umsetzungsstatus bleibt dadurch jederzeit transparent und nachvollziehbar.
Audit-Dashboards und Berichte
Online-Dashboards zeigen in Echtzeit den Status geplanter und durchgeführter Audits, den Fortschritt bei der Umsetzung von Maßnahmen sowie wiederkehrende Probleme in Form von Grafiken und KPIs. Ergänzend stellt das Web-Reporting aktuelle Maßnahmenlisten und Managementberichte bereit. Alle Dashboards sind nahezu minutenaktuell und ermöglichen eine schnelle Bewertung der Audit- und Prozesssituation.