Digitale Prozessprüfung beschleunigt Layered Process Audits
Das QZ Magazin berichtet über die Einführung von SCIIL eLPA beim Automobilzulieferer Adient. Der Fachartikel zeigt, wie Layered Process Audits digital geplant, mobil durchgeführt und zentral ausgewertet werden können.
Im Mittelpunkt steht die Frage, wie sich der hohe manuelle Aufwand für Planung, Monitoring, Dokumentation und Reporting reduzieren lässt.
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Warum Adient seine Layered Process Audits digitalisierte
Layered Process Audits helfen Produktionsunternehmen dabei, definierte Standards regelmäßig direkt am Shopfloor zu überprüfen und Schwachstellen im Fertigungsprozess frühzeitig zu erkennen.
Bei Adient wurden dafür unterschiedliche Managementebenen nach einem genau festgelegten Zeitplan zur Prüfung der Arbeitsstationen eingeteilt. Allerdings war bereits die Planung mit erheblichem Aufwand verbunden, denn für jedes Audit musste bestimmt werden, welcher Auditor zu welchem Zeitpunkt welche Station überprüft. Da eine Produktionslinie bis zu 90 Arbeitsstationen umfassen konnte, wurde die manuelle Zuteilung schnell komplex und unübersichtlich.
Hinzu kam, dass die klassischen Qualitätsmanagementsysteme weitgehend auf Papierdokumentationen beruhten. Die Auditoren füllten Fragebögen handschriftlich aus, während die erfassten Informationen anschließend manuell digital übertragen werden mussten. Erst danach konnten die Daten ausgewertet und für Berichte aufbereitet werden.
Außerdem mussten Verantwortliche kontrollieren, ob die geplanten Audits rechtzeitig durchgeführt worden waren. Gleichzeitig waren Auditstatus, Abweichungen und offene Maßnahmen nicht unmittelbar zentral verfügbar. Dadurch entstanden nicht nur Verzögerungen bei der Dokumentation und Auswertung, sondern auch zusätzlicher Aufwand für Monitoring und Reporting.
Bei Werken in 33 Ländern und bis zu 90 Arbeitsstationen pro Produktionslinie war diese Vorgehensweise deshalb sowohl zeitlich als auch wirtschaftlich eine erhebliche Belastung. Um die Planung flexibler zu gestalten und zugleich Durchführung, Dokumentation und Auswertung zu vereinfachen, entschied sich Adient für die Einführung von SCIIL eLPA.
Von der manuellen Auditverwaltung zur eLPA App
SCIIL entwickelte gemeinsam mit Adient eine digitale Lösung, die an die Prozesse und Arbeitsstationen des Unternehmens angepasst wurde.
Ziel war eine benutzerfreundliche Anwendung, die Planung, mobile Durchführung, Dokumentation von Abweichungen, Maßnahmenverfolgung und Auswertung in einem System verbindet.
Eine zentrale Anforderung war deshalb eine LPA App für Tablets und Smartphones. Sie führt die Auditoren Schritt für Schritt durch die jeweilige Checkliste. Dabei zeigen Referenzbilder den jeweils vorgesehenen Soll-Zustand.
Werden Abweichungen festgestellt, können diese direkt mit einem Foto und einem Kommentar dokumentiert sowie mit den erforderlichen Maßnahmen verknüpft werden.
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SCIIL eLPA bei Adient im Praxiseinsatz
Der Anwenderfilm zeigt, wie SCIIL eLPA bei Adient eingeführt und im Produktionsalltag eingesetzt wurde.
Deutliche Zeitersparnis durch SCIIL eLPA
Nach der Einführung von SCIIL eLPA stellte Adient Verbesserungen in nahezu allen Phasen des Auditprozesses fest.
Die größten Effekte erzielte Adient bei der Auditplanung und beim Reporting. Laut QZ-Artikel reduzierte sich der Zeitaufwand in diesen Bereichen um 80 beziehungsweise 90 Prozent.
Der QZ-Fachartikel nennt folgende Zeitersparnisse:
- 80 Prozent bei der Auditplanung
- 90 Prozent beim Auditreporting
- 60 Prozent bei der Auditdokumentation
- 20 Prozent bei der Auditdurchführung
- 10 Prozent bei der Planung von Korrekturmaßnahmen
Vom Pilotprojekt zum internationalen Rollout
Von der ersten Idee über die Entwicklung bis zum Pilottest in ausgewählten Werken verging laut QZ-Artikel etwa ein halbes Jahr.
Anschließend wurde ein Rollout-Plan erstellt, der regelte, wann die einzelnen Standorte mit Hardware und Software ausgestattet und die jeweiligen Key User geschult wurden.
Der Fachartikel zeigt damit nicht nur die technischen Funktionen der Lösung, sondern auch, wie SCIIL eLPA schrittweise in einer internationalen Produktionsorganisation eingeführt wurde.
Der QZ-Fachartikel über SCIIL eLPA
Der vollständige Beitrag erschien in der Fachzeitschrift QZ Qualität und Zuverlässigkeit, Ausgabe 01/2018, unter dem Titel:
„Digitale Prozessprüfung beschleunigt Audits – Wie der Aufwand für Layered Process Audits via App reduziert wird“
Weitere Informationen zu den heutigen Funktionen und Einsatzmöglichkeiten finden Sie auf der Produktseite:
SCIIL eLPA – Layered Process Audit Software für die Produktion