Digitalisierung von Layered Process Audits
SCIIL eLPA ist eine Layered Process Audit Software für Produktionsunternehmen zur automatisierten Planung, mobilen Durchführung und digitalen Auswertung von Audits.
Die Lösung unterstützt Qualitäts- und Produktionsverantwortliche dabei, Layered Process Audits (LPA) über einzelne Werke oder globale Standorte hinweg einheitlich zu steuern und Findings sowie Maßnahmen in Echtzeit nachzuverfolgen.
Die LPA App ermöglicht die Durchführung von Audits direkt am Shopfloor per Smartphone, Tablet oder PC – online oder offline.
Automatische Auditplanung, Benachrichtigungen, integriertes Maßnahmenmanagement und Echtzeit-Dashboards reduzieren manuellen Aufwand und schaffen Transparenz über den gesamten Auditprozess.
- Automatische Auditplanung
- Mobile Audit App
- Findings- und Maßnahmenmanagement
- Echtzeit-Dashboards
- Multi-Plant-Unterstützung für globale Standorte
- Online- und Offline-Nutzung
Hauptfunktionen der SCIIL eLPA Software
Automatische Auditplanung
Die LPA Software plant Audits für die ersten drei Audit-Layer automatisch auf Basis definierter Regeln, Frequenzen und Kalendereinstellungen. Auditoren erhalten automatische MS Outlook-Einladungen sowie Erinnerungen bei bevorstehenden oder überfälligen Audits, wodurch sich manueller Aufwand und Terminplanung erheblich reduzieren.
Der integrierte Schedule Viewer bietet Transparenz über alle geplanten und durchgeführten Audits und visualisiert den aktuellen Status in Echtzeit. Je nach Status können Audits beispielsweise dargestellt werden als:
✓ erledigt / ohne Findings
✓ erledigt / mit Findings
✓ überfällig
✓ mit offenen Maßnahmen
✓ mit überfälligen Maßnahmen
Dadurch erhalten Qualitäts- und Produktionsverantwortliche einen schnellen Überblick über Auditaktivitäten und Handlungsbedarf über einzelne LPA Stationen und LPA Performance.
Mobile Audit App
Mit der integrierten LPA App können Audits direkt am Shopfloor auf Smartphones, Tablets oder PCs durchgeführt werden. Die Lösung unterstützt Online- und Offline-Betrieb und eignet sich dadurch auch für Produktionsumgebungen mit eingeschränkter oder instabiler Netzabdeckung.
Der Auditor kann Arbeits- und Prüfanweisungen direkt innerhalb der Auditmaske einsehen – beispielsweise in Form von OK-/Referenzbildern, angehefteten Dokumenten, Arbeitsanweisungen oder zusätzlichen Informationen. Die Bewertung kann direkt als OK/NOK erfolgen.
Festgestellte Abweichungen können unmittelbar während der Auditdurchführung dokumentiert werden. Findings lassen sich durch Freitextbeschreibungen sowie Bilder ergänzen, die direkt mit dem mobilen Endgerät aufgenommen und gespeichert werden können.
✓ Referenzbildern und Dokumenten
✓ OK/NOK-Bewertung
✓ Erfassung von Findings mit Text und Bildern
✓ Dokumentation direkt auf Smartphone oder Tablet
✓ Online- und Offline-Nutzung
Findings- und Maßnahmenmanagement
Festgestellte Abweichungen können unmittelbar während oder direkt nach der Auditdurchführung erfasst und automatisch an verantwortliche Personen weitergeleitet werden. Die Bearbeitung kann je nach Schweregrad und definierten Regeln über 4D-Prozesse oder optional 8D (bei schwerwiegenden bzw. wiederkehrenden Beanstandungen) über eine strukturierte Ursachenanalyse mit Maßnahmenmanagement erfolgen.
Automatische, regelbasierte Eskalationen sorgen dafür, dass die Maßnahmen nicht übersehen werden. Fälligkeiten, Prioritäten und Bearbeitungsstatus werden in Echtzeit visuell dargestellt und sind jederzeit ohne zusätzliche Recherche nachvollziehbar.
✓ Automatische Weiterleitung an Verantwortliche
✓ Regelbasierte Eskalationen
✓ Ursachenanalyse und Maßnahmenverfolgung
✓ Visualisierung von Fälligkeiten und Status
✓ Listenberichte und Audit-Auswertungen
✓ „Lessons Learned“-Analysen
Dadurch erhalten Qualitäts- und Produktionsverantwortliche Transparenz über offene Themen, wiederkehrende Abweichungen und kritische Entwicklungen – sowohl auf Linienebene als auch standortübergreifend.
Echtzeit-Dashboards und KPI-Auswertung
SCIIL eLPA stellt Auditdaten und Kennzahlen in Echtzeit bereit und ermöglicht Qualitäts- und Produktionsverantwortlichen eine transparente Überwachung von Auditaktivitäten über einzelne Linien, Werke oder globale Standorte hinweg.
Verfügbare Dashboards und Auswertungen umfassen unter anderem:
✓ Pareto- und Trendanalysen von Findings
✓ Statistiken zu Maßnahmen und Bearbeitungsstatus
✓ Vergleich geplanter und durchgeführter Audits
✓ Echtzeit-Status von LPA-Stationen
✓ Standortübergreifende Analysen und Trends
Darüber hinaus bietet die SCIIL eLPA Software Schnittstellen zu Microsoft Power BI, wodurch individuelle Dashboards, kundenspezifische Berichte und weiterführende Datenanalysen auf Basis bestehender Unternehmensstandards realisiert werden können.
Warum Unternehmen SCIIL eLPA als LPA Software einsetzen
SCIIL eLPA wird für Produktionsumgebungen mit mehreren Linien, Werken und internationalen Standorten eingesetzt. Die Layered Process Audit Software unterstützt globale Strukturen mit unterschiedlichen Rollen, Sprachen und Verantwortlichkeiten und ermöglicht gleichzeitig standardisierte Auditprozesse.