SCIIL FlexAudit ist eine flexibel konfigurierbare Software für Prozessaudits in der Produktion. Die mobile Auditsoftware ermöglicht es Unternehmen, unterschiedliche Auditarten zentral zu planen, direkt am Shopfloor durchzuführen und ohne manuelle Übertragung auszuwerten.
Die Prozessaudit Software bildet den gesamten digitalen Auditprozess ab: von Auditkatalogen und Checklisten über die automatische Planung und mobile Auditdurchführung bis zu Findings, Maßnahmen, Berichten und Echtzeit-Dashboards.
- Zentrale Auditkataloge und digitale Checklisten
- Automatische Planung und Benachrichtigungen
- Mobile Audit-App für Smartphone und Tablet
- Online- und Offline-Durchführung
- Findings mit Beschreibung und Fotos
- Ursachenanalyse und Maßnahmenmanagement
- Auditberichte und Echtzeit-Dashboards
Prozessaudits digital planen, mobil durchführen und zentral auswerten
Papierlisten, separate Excel-Dateien und manuell erstellte Berichte erschweren einen durchgängigen Auditprozess. Informationen liegen an verschiedenen Stellen, aktuelle Katalogrevisionen sind nicht immer eindeutig erkennbar und offene Maßnahmen müssen aufwendig nachverfolgt werden.
SCIIL FlexAudit verbindet alle Schritte in einem zentralen System. Auditoren erhalten ihre vorgesehenen Audits, führen die Prüfungen mithilfe digitaler Checklisten durch und dokumentieren Abweichungen direkt vor Ort. Ergebnisse und Maßnahmen stehen anschließend ohne zusätzliche Übertragung zur Verfügung.
So entsteht ein nachvollziehbarer digitaler Auditprozess mit aktuellen Daten für Qualitätsmanagement, Produktion und Shopfloor-Verantwortliche.
Gerne zeigen wir Ihnen, wie SCIIL FlexAudit an Ihre Auditarten, Checklisten, Produktionsbereiche und bestehenden Prozesse angepasst werden kann: Ich möchte mehr über SCIIL FlexAudit erfahren.
Warum Unternehmen ihre Prozessaudits digitalisieren
Bei manuellen Prozessaudits entsteht ein erheblicher Teil des Aufwands nicht durch die eigentliche Prüfung, sondern durch Vorbereitung und Nachbearbeitung:
- Auditpläne und Termine werden manuell gepflegt.
- Checklisten müssen verteilt und aktuell gehalten werden.
- Ergebnisse aus Papierformularen werden nachträglich übertragen.
- Fotos und ergänzende Informationen liegen getrennt vom Audit.
- Findings und Maßnahmen werden in verschiedenen Listen verfolgt.
- Wiederkehrende Abweichungen sind nur schwer zu erkennen.
- Berichte müssen monatlich manuell zusammengestellt werden.
Mit einer digitalen Auditsoftware stehen Pläne, Checklisten, Ergebnisse, Findings und Maßnahmen zentral zur Verfügung. Aktuelle Statusinformationen und Auswertungen können unmittelbar abgerufen werden, ohne separate Excel-Auswertungen oder manuell erstellte Monatsberichte.
Der gesamte Auditprozess in einer Software
Auditkataloge und digitale Checklisten verwalten
Auditkataloge, Kapitel und Prüffragen werden in SCIIL FlexAudit zentral verwaltet. Verantwortlichkeiten und Benutzerrechte regeln, wer Kataloge bearbeiten, prüfen oder freigeben darf.
Änderungen werden versioniert und nachvollziehbar dokumentiert. Für die Durchführung stellt das System die jeweils freigegebene Fassung bereit. Dadurch arbeiten Auditoren am Shopfloor mit aktuellen und einheitlichen Audit-Checklisten.
Die Kataloge können unterschiedlichen Werken, Bereichen, Teams oder Auditarten zugeordnet werden. So lassen sich unternehmensweite Standards mit anwendungsspezifischen Prüfungen verbinden.
Prozessaudits automatisch planen
SCIIL FlexAudit unterstützt die regelbasierte Planung regelmäßig wiederkehrender und individueller Prozessaudits. Termine, Zuständigkeiten und Wiederholungsintervalle werden zentral festgelegt.
Auditoren können automatisch über anstehende Audits informiert und an offene Prüfungen erinnert werden. Der Audit-Scheduler zeigt, welche Audits geplant, abgeschlossen oder überfällig sind. Qualitäts- und Produktionsverantwortliche erhalten damit einen aktuellen Überblick, ohne separate Termin- und Statuslisten pflegen zu müssen.
Audits mit der mobilen Auditsoftware online und offline durchführen
Mit der mobilen Auditsoftware und Audit-App führen Auditoren Prozessaudits direkt am Shopfloor auf Smartphone oder Tablet durch. Die App kann je nach Systemkonfiguration online und offline eingesetzt werden und eignet sich damit auch für Produktionsbereiche mit eingeschränkter Netzabdeckung.
Prüffragen werden unmittelbar als OK oder NOK bewertet. Zu Abweichungen können Beschreibungen und Fotos erfasst werden. Die Dokumentation erfolgt direkt während des Audits; eine spätere Übertragung handschriftlicher Ergebnisse entfällt.
Die geführte mobile Eingabe unterstützt eine einheitliche Auditdurchführung und erleichtert auch weniger erfahrenen Auditoren die Bearbeitung vorgegebener Checklisten.
Findings und Maßnahmen strukturiert nachverfolgen
Aus NOK-Bewertungen können direkt Findings erzeugt und den zuständigen Mitarbeitern zugewiesen werden. Zu jedem Finding lassen sich unter anderem Ursachen, Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Termine hinterlegen.
Automatische Benachrichtigungen informieren die zuständigen Personen über neue Aufgaben. Offene und überfällige Maßnahmen bleiben zentral sichtbar und können nach Status, Verantwortlichem, Bereich oder Fälligkeit gefiltert werden.
Dadurch entsteht eine nachvollziehbare Verbindung zwischen Audit, Abweichung, Ursache und Korrekturmaßnahme.
Audit-Dashboards und Berichte in Echtzeit
Audit-Dashboards visualisieren den aktuellen Status geplanter und durchgeführter Audits sowie die Bearbeitung offener Findings und Maßnahmen. Grafiken und Kennzahlen helfen dabei, wiederkehrende Probleme, auffällige Bereiche und überfällige Aufgaben frühzeitig zu erkennen.
Ergebnisse und Managementberichte stehen ohne manuelle Zusammenführung verschiedener Listen zur Verfügung. So erhalten Qualitätsmanagement, Produktionsleitung und Shopfloor-Verantwortliche eine aktuelle Grundlage für Entscheidungen. Erweiterte Auswertungen unterstützen dabei, Trends und wiederkehrende Abweichungen frühzeitig zu erkennen.
Mehr über die neuen Funktionen für Planung, KPI-Transparenz und Issue Management erfahren Sie im SCIIL SPA.CE R2 Release.
Für welche Prozessaudits eignet sich FlexAudit?
SCIIL FlexAudit ist nicht auf eine einzelne Auditmethode beschränkt. Die Software eignet sich besonders für Unternehmen, die unterschiedliche Prüfungen mit eigenen Checklisten, Zuständigkeiten und Abläufen in einem gemeinsamen System organisieren möchten.
5S Audits
Mit FlexAudit lassen sich 5S-Prüfkataloge zentral verwalten und regelmäßig einplanen. Ergebnisse, Abweichungen und Fotos werden direkt im geprüften Bereich dokumentiert. Dashboards unterstützen dabei, Entwicklungen und wiederkehrende Schwachstellen sichtbar zu machen.
Gemba Walks und Shopfloor Audits
Für Gemba Walks und operative Shopfloor Audits können individuelle Fragenkataloge, Bereiche und Verantwortlichkeiten definiert werden. Beobachtungen und Findings werden unmittelbar vor Ort erfasst und anschließend strukturiert weiterbearbeitet.
Interne und individuelle Prozessaudits
Auch unternehmensspezifische Prozessaudits, Sicherheitsbegehungen, IT-Audits und andere checklistenbasierte Prüfungen können in FlexAudit abgebildet werden. Auditkataloge und Workflows werden dazu an die jeweiligen betrieblichen Anforderungen angepasst.
FlexAudit oder eLPA – welche Auditsoftware ist die richtige?
SCIIL bietet zwei Lösungen für unterschiedliche Auditkonzepte:
FlexAudit eignet sich für frei konfigurierbare Prozessaudits und unterschiedliche Auditarten wie 5S Audits, Gemba Walks, Shopfloor Audits und individuelle Prozessprüfungen.
eLPA wurde speziell für Layered Process Audits entwickelt. Die Software bildet Audit-Layer, Auditorengruppen, unterschiedliche Auditfrequenzen und die standortübergreifende Steuerung von LPAs ab.
Wenn ein Unternehmen verschiedene Auditarten flexibel über digitale Checklisten organisieren möchte, ist FlexAudit die passende Lösung. Für ein systematisches Layered-Process-Audit-Programm mit mehreren Audit-Ebenen steht die eigenständige SCIIL eLPA Software zur Verfügung.
Vorteile digitaler Prozessaudits mit FlexAudit
SCIIL FlexAudit reduziert den manuellen Aufwand und verbessert die Transparenz Ihrer Prozessaudits.
- Weniger Papierlisten, Excel-Dateien und manuelle Auswertungen
- Einheitliche Durchführung mit standardisierten Audit-Checklisten
- Mobile Dokumentation direkt am Shopfloor
- Sofort verfügbare Auditergebnisse und Berichte
- Strukturierte Bearbeitung von Findings und Maßnahmen
- Bessere Vergleichbarkeit über Auditoren, Bereiche und Standorte hinweg
- Frühzeitige Erkennung wiederkehrender Abweichungen und Trends
Standardisierte Checklisten, zentrale Daten und aktuelle Dashboards machen Ergebnisse vergleichbar und wiederkehrende Abweichungen frühzeitig sichtbar.
Weniger manueller Aufwand im Auditprozess
FlexAudit reduziert den manuellen Aufwand bei der Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Prozessaudits. Checklisten, Ergebnisse, Findings und Maßnahmen stehen zentral zur Verfügung – ohne Papierlisten, separate Excel-Dateien und manuell zusammengestellte Berichte.
Häufige Fragen zu SCIIL FlexAudit
Was ist eine Software für Prozessaudits?
Eine Software für Prozessaudits unterstützt Unternehmen bei der Planung, Durchführung, Dokumentation und Auswertung ihrer Audits. Sie verbindet digitale Auditkataloge und Checklisten mit Terminplanung, mobiler Datenerfassung, Findings, Maßnahmen und Berichten.
Können Prozessaudits offline durchgeführt werden?
Ja. Mit der mobilen FlexAudit App können Audits auch in Produktionsbereichen mit eingeschränkter Netzabdeckung durchgeführt werden. Die erfassten Daten werden synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung verfügbar ist.
Können eigene Auditkataloge und Checklisten verwendet werden?
Ja. Unternehmen können eigene Kataloge, Kapitel und Prüffragen in FlexAudit abbilden und unterschiedlichen Auditarten, Bereichen oder Teams zuordnen. Änderungen werden versioniert und die jeweils freigegebene Fassung für die Durchführung bereitgestellt.
Welche Auditarten können mit FlexAudit durchgeführt werden?
FlexAudit eignet sich unter anderem für 5S Audits, Gemba Walks, Shopfloor Audits und individuelle Prozessaudits. Weitere checklistenbasierte Prüfungen können entsprechend den betrieblichen Anforderungen konfiguriert werden.
Was passiert bei einer festgestellten Abweichung?
Eine NOK-Bewertung kann direkt als Finding dokumentiert und mit Beschreibung und Fotos ergänzt werden. Anschließend lassen sich Ursachen, Maßnahmen, Verantwortliche und Termine hinterlegen und zentral nachverfolgen.
Ist FlexAudit auch für Layered Process Audits geeignet?
Für die systematische Planung und Durchführung von Layered Process Audits mit unterschiedlichen Audit-Layern und Frequenzen bietet SCIIL die speziell entwickelte eLPA Software. FlexAudit ist auf frei konfigurierbare Prozessaudits und unterschiedliche Auditarten ausgerichtet.
Prozessaudits mit SCIIL FlexAudit digitalisieren
Sie möchten Ihre Prozessaudits ohne Papierlisten, separate Excel-Dateien und manuelle Berichte organisieren? Sprechen Sie mit uns darüber, wie FlexAudit an Ihre Auditarten und Prozesse angepasst werden kann.
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