Layered Process Audit Software für die Produktion

SCIIL eLPA ist eine Layered Process Audit Software für die automatisierte Planung, mobile Durchführung und digitale Auswertung von Layered Process Audits.

Die LPA Software unterstützt Qualitäts- und Produktionsverantwortliche dabei, Audits über Linien, Werke und internationale Standorte hinweg einheitlich zu steuern. Auditpläne, Ergebnisse, Findings und Maßnahmen stehen jederzeit zentral und in Echtzeit zur Verfügung.

Mit der integrierten LPA App führen Auditoren ihre Audits direkt am Shopfloor per Smartphone, Tablet oder PC durch – online oder offline. Automatische Einladungen, Erinnerungen und Eskalationen reduzieren den administrativen Aufwand und sorgen dafür, dass offene Audits und Maßnahmen nicht übersehen werden.

• Automatische Auditplanung nach Regeln und Frequenzen
• Mobile LPA Audits mit der LPA App
• Online- und Offline-Nutzung
• Verwaltung von Auditkatalogen und Auditoren
• Findings- und Maßnahmenmanagement
• Echtzeit-Dashboards und automatische Berichte
• Multi-Plant-Unterstützung für internationele Standorte

Layered Process Audits digital und einheitlich steuern

Layered Process Audits sind kurze, regelmäßig durchgeführte Prozessaudits, an denen unterschiedliche Ebenen beziehungsweise Audit-Layer eines Unternehmens beteiligt sind – von Teamleitern und Qualitätsexperten bis zum Management.

Sie helfen Produktionsunternehmen dabei, die konsequente Anwendung definierter Standards zu überprüfen, Abweichungen frühzeitig zu erkennen und kontinuierliche Verbesserungen im Shopfloor zu unterstützen.

SCIIL eLPA digitalisiert den gesamten LPA-Prozess: von der Verwaltung der Auditfragen und der automatischen Terminplanung über die mobile Durchführung bis zur Bearbeitung von Findings, Maßnahmen und Berichten.

Die Lösung eignet sich insbesondere für Unternehmen mit:

• zahlreichen Auditoren und wechselnden Verantwortlichkeiten
• mehreren Produktionslinien oder Werken
• unterschiedlichen Auditfrequenzen und Audit-Layern
• internationalen Standorten und mehreren Sprachen
• hohem manuellem Aufwand durch Papier, Excel und separate Statuslisten
• Anforderungen im Umfeld von IATF 16949, CQI-8 oder kundenspezifischen OEM-Vorgaben

Hauptfunktionen der SCIIL eLPA Software

Automatische Auditplanung für unterschiedliche Audit-Layer

SCIIL eLPA plant die Audits der ersten drei Audit-Layer automatisch auf Basis definierter Regeln, Frequenzen und Kalendereinstellungen. Dabei können Auditoren, Auditbereiche, Schichten, Stationen und zeitliche Vorgaben berücksichtigt werden.

Auditoren erhalten automatisch Microsoft-Outlook-Einladungen sowie Erinnerungen an bevorstehende oder überfällige Audits. Änderungen im Auditplan lassen sich zentral verwalten, ohne Termine und Listen manuell aktualisieren zu müssen.

Der integrierte Schedule Viewer zeigt alle geplanten, durchgeführten und überfälligen Audits in einer gemeinsamen Übersicht. Je nach Status werden beispielsweise dargestellt:

So erkennen Qualitäts- und Produktionsverantwortliche unmittelbar den Status einzelner LPA-Stationen und die gesamte Audit-Performance.

Auditkataloge, Fragen und Revisionen zentral verwalten

Auditkataloge und Prüffragen werden zentral in der LPA Software verwaltet. Verantwortliche können Fragen und Kataloge Werken, Bereichen, Produktionslinien und Auditoren von verschiedenen Audit-Layern zuweisen.

Prüf- und Arbeitsanweisungen, Referenzbilder und Dokumente lassen sich direkt mit einzelnen Auditfragen verknüpfen. Dadurch stehen Auditoren am Shopfloor immer die benötigten und aktuell freigegebenen Informationen zur Verfügung.

Je nach Konfiguration können Auditfragen randomisiert bereitgestellt werden. Das unterstützt abwechslungsreiche, risikoorientierte Audits und verhindert, dass immer nur dieselben Fragen in derselben Reihenfolge geprüft werden.

• zentrale Verwaltung der Fragen, Kapitel und Auditkataloge
• kontrollierte Überarbeitung und Revisionierung
• Zuordnung zu Bereichen und Audit-Layern
• Referenzbilder, Dokumente und Arbeitsanweisungen
• mehrsprachige Auditkataloge
• regelbasierte oder auch randomisierte Fragenauswahl

Mobile LPA Audits mit der LPA App

Mit der integrierten LPA App können Audits direkt am Shopfloor auf Smartphones, Tablets oder PCs durchgeführt werden. Der Online- und Offline-Betrieb ermöglicht den Einsatz auch in Produktionsbereichen mit eingeschränkter oder instabiler Netzabdeckung.

Auditoren sehen die für sie vorgesehenen Audits und können Fragen unmittelbar als OK oder NOK bewerten. Arbeits- und Prüfanweisungen, Referenzbilder, Dokumente und ergänzende Informationen sind direkt innerhalb der Auditmaske verfügbar.

Festgestellte Abweichungen werden unmittelbar während des Audits dokumentiert. Findings können mit einer Beschreibung und Fotos ergänzt werden, die direkt mit dem mobilen Endgerät aufgenommen werden.

Findings und Maßnahmen strukturiert bearbeiten

Festgestellte Abweichungen können während oder direkt nach der Auditdurchführung erfasst und automatisch den zuständigen Personen zugewiesen werden.

Je nach Schweregrad und definierten Regeln kann die Bearbeitung über einen strukturierten 4D-Prozess oder optional über einen erweiterten 8D-Prozess erfolgen.

Automatische Benachrichtigungen, Erinnerungen und regelbasierte Eskalationen sorgen dafür, dass offene oder überfällige Maßnahmen sichtbar bleiben. Verantwortliche können Listen nach Standort, Bereich, Priorität, Fälligkeit und Bearbeitungsstatus sortieren und filtern.

So entsteht eine nachvollziehbare Verbindung zwischen Audit, Finding, Ursache, Maßnahme und Wirksamkeitsprüfung.

Echtzeit-Dashboards, KPIs und automatische Berichte

SCIIL eLPA stellt Auditdaten und Kennzahlen ohne manuelle Aufbereitung in Echtzeit bereit. Qualitäts- und Produktionsverantwortliche können den aktuellen Status über einzelne Linien, Werke oder internationale Standorte hinweg verfolgen.

Verfügbare Dashboards und Auswertungen umfassen unter anderem:

Regelmäßige Berichte können automatisch per E-Mail bereitgestellt werden – beispielsweise mit den wichtigsten Findings, KPIs zur Audit-Performance sowie offenen und überfälligen Maßnahmen.

Zusätzlich ermöglicht die Anbindung an Microsoft Power BI individuelle Dashboards und kundenspezifische Auswertungen auf Grundlage der bestehenden Unternehmensstandards.

Rollen, Auditoren und internationale Standorte verwalten

SCIIL eLPA wird zentral installiert. Jedes Werk erhält einen eigenen Zugang und verwaltet Benutzer, Auditoren, Rollen und Benutzergruppen selbstständig. Die Benutzerverwaltung kann über Microsoft Active Directory angebunden werden.

Verbindliche Auditfragen und Stammdaten können über ein Referenzwerk mit allen Standorten geteilt werden. Die Werke übernehmen diese Standards, können nicht relevante Fragen deaktivieren, lokale Unterfragen ergänzen und Fragetexte übersetzen. Ergebnisse und Auditstatus werden für zentrale Berichte und standortübergreifende Vergleiche konsolidiert.

• Getrennte Zugänge und Verwaltung je Werk
• Zentrale Auditstandards mit lokalen Ergänzungen
• Mehrsprachige Fragen für lokale Auditoren
• Konsolidierte Berichte und Konzern Dashboards
• Integration mit Microsoft Active Directory

Bereitstellung und Integration

SCIIL eLPA kann entsprechend der vereinbarten IT- und Sicherheitsanforderungen in die bestehende Unternehmenslandschaft integriert werden. Mögliche Optionen sind:

• Hosting durch SCIIL
• SaaS-Betrieb
• Anbindung an Microsoft Outlook
• Microsoft-Power-BI-Schnittstelle
• Active-Directory-Integration
• kundenspezifische Schnittstellen und Berichte

Vorteile der Digitalisierung von Layered Process Audits

Mit SCIIL eLPA wird der gesamte LPA-Prozess in einem System abgebildet. Unternehmen reduzieren dadurch nicht nur Papier und manuelle Datenpflege, sondern verbessern auch die Aktualität und Vergleichbarkeit ihrer Auditinformationen.

Weniger administrativer Aufwand

Auditpläne, Einladungen, Erinnerungen und Berichte werden automatisch erstellt. Manuelle Kalender, Excel-Listen und separate Statusübersichten werden deutlich reduziert.

Schnellere Reaktion auf Abweichungen

Findings werden direkt am Shopfloor erfasst und den Verantwortlichen zugewiesen. Überfällige Maßnahmen werden automatisch sichtbar und eskaliert.

Einheitliche Audits über mehrere Werke

Zentrale Auditkataloge, Rollen und Auswertungen ermöglichen einheitliche Standards über Produktionslinien und internationale Standorte hinweg.

Transparenz in Echtzeit

Dashboards zeigen jederzeit, welche Audits durchgeführt wurden, wo Findings bestehen und welche Maßnahmen offen oder überfällig sind.

Nachvollziehbare kontinuierliche Verbesserung

Wiederkehrende Abweichungen, Ursachen und Maßnahmen lassen sich über längere Zeiträume analysieren. Die dokumentierte Maßnahmenwirksamkeit schafft eine belastbare Grundlage für weitere Verbesserungen.

Bewährt in internationalen Produktionsunternehmen

SCIIL eLPA ist an mehr als 400 Produktionsstandorten weltweit im Einsatz – über mehrere Kontinente, Werke und Unternehmenssprachen hinweg. Internationale Produktionsunternehmen nutzen die LPA Software, um ihre Auditstandards standortübergreifend zu vereinheitlichen und gleichzeitig lokale Verantwortlichkeiten und Sprachen abzubilden.

Zu unseren Kunden gehören unter anderem Adient, Clarios, Johnson Controls, Tenneco, Mubea, MAHLE, Atlas Copco und Siemens.

Erfahren Sie, wie ein internationaler Produktionsstandort mit SCIIL eLPA die Auditplanung, mobile Durchführung und Auswertung von Layered Process Audits digitalisiert hat: zu Case Study

Häufige Fragen zur Layered Process Audit Software

Was ist eine Layered Process Audit Software?

Eine Layered Process Audit Software unterstützt Unternehmen bei der Planung, Durchführung, Dokumentation und Auswertung von Layered Process Audits. Sie verwaltet Audit-Layer, Auditoren, Frequenzen und Auditfragen und verbindet die Ergebnisse mit Findings, Maßnahmen und Berichten.

Können Audits mit der LPA App offline durchgeführt werden?

Ja. SCIIL eLPA unterstützt die mobile Auditdurchführung auf Smartphone, Tablet und PC sowohl online als auch offline. Dadurch kann die LPA App auch in Bereichen mit eingeschränkter Netzabdeckung verwendet werden.

Plant die LPA Software Audits automatisch?

SCIIL eLPA plant die Audits der ersten drei Audit-Layer automatisch auf Basis festgelegter Regeln, Frequenzen und Kalendereinstellungen. Auditoren erhalten Einladungen und Erinnerungen automatisch.

Unterstützt SCIIL eLPA mehrere Werke und Sprachen?

Ja. Die Software ist für den Einsatz über mehrere Werke und internationale Standorte hinweg konzipiert. Auditkataloge und Auswertungen können zentral gesteuert werden.

Unterstützt eLPA Anforderungen im Umfeld von IATF 16949?

SCIIL eLPA unterstützt Unternehmen bei der strukturierten Planung, Durchführung und Dokumentation von Layered Process Audits, wie sie im Umfeld von IATF 16949, CQI-8 und kundenspezifischen OEM-Anforderungen eingesetzt werden. Die konkrete Ausgestaltung des LPA-Prozesses bleibt von den jeweils geltenden Kunden- und Unternehmensanforderungen abhängig.

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Sie möchten Ihre Layered Process Audits digital planen, mobil durchführen und über mehrere Werke hinweg transparent auswerten? – Wir zeigen Ihnen, wie SCIIL eLPA an Ihre Audit-Layer, Kataloge, Standorte und bestehenden Prozesse angepasst werden kann.