Mit dem SCIIL SPA.CE R2 Release stehen neue Funktionen für eLPA und FlexAudit zur Verfügung. Das Prozessaudit Software Update verbessert die Auditplanung, KPI-Transparenz, das Issue Management und die Benutzerfreundlichkeit im digitalen Auditprozess.
Mit SCIIL SPA.CE R2 erhalten eLPA und FlexAudit ein praxisnahes Update. Auf Basis des Kundenfeedbacks wurden bestehende Funktionen gezielt erweitert und an mehreren Stellen verbessert.
Was ist neu im SPA.CE R2 Release?
SPA.CE R2 erweitert die SCIIL Lösungen für Prozessaudits in fünf zentralen Bereichen:
- LPA-Planung für das gesamte Jahr
- Übersichtliche KPI-Strukturen und Audit-Dashboards
- Verbesserte Abläufe für die Problemlösung mit 4D und 8D
- Einfachere Bedienung für große Benutzergruppen
- Weiterentwicklung der Identity- und Berechtigungsarchitektur
Die neuen Funktionen unterstützen sowohl die Durchführung einzelner Prozessaudits als auch die systematische Steuerung von Layered-Process-Audit-Programmen.
Übersichtliche KPIs für mehr Audittransparenz
SPA.CE R2 erleichtert die Auswertung von Auditergebnissen und Verbesserungsmaßnahmen. Neue Diagramme zeigen wiederkehrende Findings nach Woche oder Monat. Außerdem wird sichtbar, wie viele Korrekturmaßnahmen abgeschlossen wurden.
Qualitäts- und Produktionsverantwortliche können Trends dadurch früher erkennen, Entwicklungen im Zeitverlauf vergleichen und gezielte Gegenmaßnahmen einleiten. Die Dashboards führen Auditergebnisse, Findings und den Status der Maßnahmen in einer praxisnahen Übersicht zusammen.
Damit lässt sich besser beurteilen, ob umgesetzte Maßnahmen zu dauerhaften Verbesserungen geführt haben.
Erweiterte Auditplanung
Die Auditplanung gehört zu den zentralen Funktionen von SCIIL eLPA und FlexAudit. Bisher konnten Audits für den aktuellen Monat und die beiden folgenden Monate geplant werden. Mit SPA.CE R2 lässt sich der Auditplan nun für das gesamte Jahr im Voraus erstellen. Das reduziert den manuellen Aufwand bei der Erstellung und Pflege der Planung.
Die bisherigen Funktionen des Schedulers bleiben erhalten. Neu sind optimierte Algorithmen für die zufällige Auswahl von Fragen und Stationen. Fragen und Stationen, die längere Zeit nicht geprüft wurden, erhalten automatisch eine höhere Priorität. Dadurch bleiben sie nicht dauerhaft unberücksichtigt.
Auch Fragen und Stationen mit NOK-Ergebnissen werden priorisiert und können dadurch gezielt erneut geprüft werden.
Strukturierte Problemlösung mit 4D und 8D
SPA.CE R2 erweitert auch das Management von Issues und Korrekturmaßnahmen. Eine verbesserte D-Level-Logik unterstützt die strukturierte Bearbeitung von Findings innerhalb von 4D- und 8D-Prozessen.
Zusätzliche Validierungs- und Kommentarfelder erleichtern die Dokumentation und Prüfung der einzelnen Bearbeitungsschritte. Darüber hinaus können 5-Why-Analysen und Ishikawa-Diagramme konsequenter mit den ermittelten Ursachen verknüpft werden.
So bleibt die Verbindung zwischen einem Audit-Finding, seiner Ursache und der zugehörigen Korrekturmaßnahme nachvollziehbar – von der ersten Abweichung bis zur Prüfung der umgesetzten Lösung.
Verbesserte Benutzerfreundlichkeit im Auditmanagement
Das Release enthält mehrere Verbesserungen, die die tägliche Arbeit mit eLPA und FlexAudit vereinfachen.
Das System hilft, doppelte Issue-Erstellungen und unnötige Benachrichtigungen zu vermeiden. Auch die Navigation, Bestätigungsabläufe sowie die Verwaltung von Dokumenten und Bildern wurden verbessert.
Bei Änderungen eines Auditplans aktualisiert sich der Scheduler automatisch. Erweiterte Filter erleichtern zudem die Auswertung von Findings, offenen Maßnahmen und Auditergebnissen im Tagesgeschäft.
Diese Verbesserungen sind insbesondere für Organisationen mit vielen Benutzern, Werken und Auditbereichen relevant. Klarere Abläufe reduzieren den Schulungsbedarf und helfen den Benutzern, ihre Aufgaben effizienter zu bearbeiten.
Weiterentwicklung der Systemarchitektur
SPA.CE R2 bereitet die SCIIL Softwarearchitektur außerdem auf zukünftige Anforderungen an Identitäts- und Zugriffsverwaltung vor.
Das Release entwickelt die vorhandene Identity-Architektur weiter und schafft eine Grundlage für moderne Authorization-Code-Flows und externe Login-Provider. Benutzerrechte und Zugriffsregeln können eindeutiger definiert werden. Das gilt auch für besondere Anforderungen an externe Benutzerrollen.
Diese Weiterentwicklung unterstützt den sicheren und skalierbaren Einsatz der SCIIL Anwendungen in größeren und komplexeren Organisationen.
eLPA und FlexAudit für unterschiedliche Auditarten
SPA.CE R2 ist die gemeinsame technische Grundlage für zwei SCIIL Lösungen. eLPA und FlexAudit decken jedoch unterschiedliche Auditarten und Anforderungen ab. Alle Findings aus unterschiedlichen Audits fließen in ein gemeinsames Web Issue Management, sodass zusammenhängende Probleme auditübergreifend erkannt und bearbeitet werden können.
SCIIL eLPA für Layered Process Audits
SCIIL eLPA wurde speziell für die Planung und Durchführung von Layered Process Audits entwickelt. Die Software unterstützt verschiedene Audit-Layer, Auditorengruppen und Auditfrequenzen. LPA-Programme lassen sich auch über mehrere Werke hinweg zentral steuern.
Mit SPA.CE R2 können Unternehmen ihre Layered Process Audits für das gesamte Jahr planen. Die neuen KPI-Funktionen schaffen zudem mehr Transparenz über Audits, Findings und Maßnahmen.
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SCIIL FlexAudit für konfigurierbare Prozessaudits
SCIIL FlexAudit eignet sich für unterschiedliche checklistenbasierte Audits. Dazu zählen 5S Audits, Gemba Walks, Shopfloor Audits und eigene Prozessprüfungen.
Audits werden zentral geplant und mit der mobilen App durchgeführt. Aktuelle Dashboards unterstützen die Auswertung. Findings, Ursachen und Korrekturmaßnahmen bleiben während der Bearbeitung miteinander verbunden.
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Mehr Transparenz und weniger manueller Aufwand
Das SPA.CE R2 Release verbessert die Planung, Transparenz und Stabilität der Prozesse innerhalb der SCIIL Lösungen für Audits.
Unternehmen profitieren von:
- zuverlässigerer Auditplanung
- besserer Sichtbarkeit wiederkehrender Findings und Trends
- strukturierter Bearbeitung von Ursachen und Korrekturmaßnahmen
- weniger manuellem Aufwand bei der täglichen Verwaltung der Audits
- einer skalierbaren Architektur für Organisationen mit vielen Benutzern
Zusammen helfen diese Verbesserungen Unternehmen, digitale Prozessaudits einheitlicher zu steuern und Auditergebnisse in nachhaltige Verbesserungen umzusetzen.
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